Dernière mise à jour : 21/02/2026
La présente politique de confidentialité explique comment l’association Les Romances du Lac collecte, utilise et protège vos données personnelles lorsque vous utilisez le site www.lesromancesdulac.fr
Elle est rédigée conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la Loi Informatique et Libertés applicable en France.
1) Responsable du traitement
Le responsable du traitement est : l’Association Les Romances du Lac
Adresse : 26 boulevard du semnoz 74600 Annecy
E-mail : lesromancesdulac@gmail.com
Le “responsable du traitement” est l’organisme qui détermine les finalités (pourquoi) et les moyens (comment) du traitement des données.
2) Données personnelles collectées
Nous pouvons collecter, selon vos actions sur le site, les catégories de données suivantes :
Données d’identification et de contact : nom, prénom, adresse e-mail, téléphone (si fourni), ville/pays (si fourni) ;
Données liées à vos demandes : contenu des messages envoyés via formulaires (contact, candidature exposant, partenariat, presse, bénévolat, etc.) ;
Données liées à l’inscription newsletter : adresse e-mail, date d’inscription, préférences éventuelles ;
Données techniques : adresse IP, journaux de connexion (logs), type d’appareil/navigateur, pages consultées, données de mesure d’audience ;
Données transactionnelles (si billetterie en ligne) : informations liées à la commande, au paiement (les données bancaires complètes étant traitées par un prestataire de paiement sécurisé).
3) Finalités et bases légales
Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :
Répondre à vos demandes (formulaire de contact, demandes exposants/partenaires/presse) ;
Gérer les inscriptions à la newsletter et envoyer des informations sur le festival ;
Gérer la relation avec les participants, exposants et partenaires ;
Assurer le bon fonctionnement, la sécurité et l’amélioration du site ;
Respecter nos obligations légales (comptables, administratives, contentieuses, etc.).
Chaque traitement repose sur une base légale adaptée (notamment : consentement, contrat/mesures précontractuelles, obligation légale, intérêt légitime). Le RGPD prévoit six bases légales au total.
4) Caractère obligatoire ou facultatif des données
Les champs marqués comme obligatoires dans les formulaires sont nécessaires pour traiter votre demande.
Si vous ne les renseignez pas, nous pourrons être dans l’impossibilité de vous répondre ou de vous fournir le service demandé.
Conformément aux obligations de transparence, nous vous informons notamment des finalités, des bases légales, des durées de conservation, de vos droits et de votre droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.
5) Destinataires des données
Les données sont accessibles uniquement :
aux personnes habilitées au sein de l’association Les Romances du Lac ;
à nos sous-traitants techniques strictement nécessaires (hébergeur, maintenance, emailing, billetterie, analytics, etc.), dans la limite de leurs missions ;
aux autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi l’impose.
Nous ne vendons pas vos données personnelles.
6) Transferts hors Union européenne
Par principe, nous privilégions des prestataires situés dans l’Union européenne.
Si un transfert hors UE est nécessaire, il est encadré conformément à la réglementation applicable (ex. garanties appropriées), et vous pouvez demander des informations sur les mécanismes utilisés.
L’information sur les transferts et les garanties fait partie des informations à fournir aux personnes concernées.
7) Durées de conservation
Nous conservons les données pour une durée proportionnée à la finalité poursuivie, puis nous les supprimons, anonymisons ou archivons lorsque la loi l’exige. Les données ne doivent pas être conservées indéfiniment.
Exemples de durées (à adapter à vos traitements réels) :
Demandes de contact : [12 à 36 mois] après le dernier échange ;
Newsletter / prospection : jusqu’au retrait du consentement ou [3 ans] après le dernier contact ;
Données clients/prospects : durées adaptées à la relation commerciale et aux obligations légales ;
Pièces comptables : conservation selon obligations légales applicables ;
Gestion des droits RGPD : durée nécessaire au traitement de la demande et à la preuve du traitement.
La CNIL rappelle notamment la logique des “3 ans” pour certaines opérations de prospection (clients/prospects), à adapter selon votre cas concret.
8) Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données (contrôle d’accès, sécurisation des outils, sauvegardes, gestion des habilitations, etc.).
Le responsable du traitement est tenu d’assurer la sécurité des données. En cas de violation de données présentant un risque, une notification à la CNIL est prévue dans les délais réglementaires (au plus tard 72 h dans les cas prévus).
9) Vos droits
Conformément à la réglementation, vous disposez notamment des droits suivants :
droit d’accès ;
droit de rectification ;
droit à l’effacement ;
droit à la limitation ;
droit d’opposition ;
droit à la portabilité (dans les cas applicables) ;
droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement est fondé sur celui-ci.
Vous pouvez exercer vos droits en écrivant à : lesromancesdulac@gmail.com
Nous pourrons vous demander un justificatif d’identité en cas de doute raisonnable sur votre identité.
Les droits cités ci-dessus sont détaillés par la CNIL et le RGPD.
10) Réclamation auprès de la CNIL
Si, après nous avoir contactés, vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une plainte à la CNIL.
11) Cookies et traceurs
Le site utilise des cookies/traceurs pour :
son fonctionnement technique ;
la mesure d’audience ;
et, le cas échéant, des services tiers (ex. contenus embarqués, campagnes).
Conformément aux règles applicables, certains traceurs nécessitent votre consentement préalable, tandis que d’autres peuvent être exemptés (notamment les traceurs strictement nécessaires, et sous conditions certaines mesures d’audience).
12) Données des mineurs
Lorsque le traitement repose sur le consentement dans un service en ligne, la règle française prévoit qu’en dessous de 15 ans, le consentement doit être recueilli conjointement avec celui du titulaire de l’autorité parentale.
Si vous êtes parent/tuteur et pensez qu’un mineur nous a transmis des données sans autorisation adaptée, contactez-nous à lesromancesdulac@gmail.com.
13) Modification de la politique
La présente politique peut être mise à jour à tout moment pour tenir compte des évolutions légales, réglementaires ou techniques.
La date de dernière mise à jour figurera en haut de cette page.